Microsoft 365 Copilot

Analüüsis AppCompare

Kui mul on päeva alguses koosolekumärkmed, hajali märkmed ja paar kiiret küsimust arvutustabeli kohta, tahan jõuda nende põhjal selge tulemuseni, mitte kulutada aega eri tööriistade vahel hüppamisele. Sellises olukorras on Microsoft 365 Copilot kõige mõistlikum siis, kui mu töö käib niigi Wordi, Exceli ja PowerPointi ümber. See on Microsoft Corporationi loodud produktiivsusrakendus, mille saab tasuta alla laadida; rakendusesisesed ostud maksavad Play kaudu arveldades 0,19–219 eurot. Minu jaoks on oluline aga mitte ainult see, mida see lubab teha, vaid ka see, kuidas abiline päris töövoogu sobitub ja kus tuleb tulemus ise üle kontrollida.

Alusta sellest, mis sul juba olemas on

Ma ei käsitle Copilotit tühja lehe asemel mõtteid välja mõtleva masinana, vaid abina, mis võib olemasoleva materjaliga töötamist kiirendada. Enne küsimuse esitamist tasub läbi mõelda, millist tulemust tegelikult vajad: lühikest kokkuvõtet, esialgset teksti, arvutustabeli põhjal tähelepanekuid või slaidide kavandit. Kui lähteülesanne on udune, võib ka vastus jääda üldiseks; kui ütlen, kellele tekst on mõeldud ja mis otsust see toetama peab, on mul lihtsam väljundit hinnata.

See eristus on eriti kasulik siis, kui samast materjalist tuleb teha mitu asja. Näiteks võib koosolekumärkmest vaja minna lühikest kokkuvõtet kolleegile, ülesannete loendit endale ja mõnda põhipunkti esitlusse. Ma alustaksin ühe kindla eesmärgiga, vaataksin saadud mustandi üle ja kasutaksin sobivaid osi edasi, mitte ei paluks korraga valmis teha tervet tööpäeva. Nii säilib kontroll sisu üle ning on lihtsam märgata, kui abiline on mõne mõtte liiga vabalt ümber sõnastanud.

Väikesest küsimusest kasutatava mustandini

Praktilises kasutuses alustan võimalikult konkreetselt. Kui mul on vaja teksti, ütlen endale selgeks selle sihtrühma, tooni ja pikkuse; kui vajan analüüsi, täpsustan, millistest tabelis olevatest andmetest lähtuda ja mida teada tahan. Seejärel loen vastuse läbi nagu kolleegi esitatud mustandi: kontrollin väiteid, nimesid, arve ja seda, kas tekst vastab küsimusele. Copilot võib esimese tööetapi lühemaks teha, kuid lõplik otsus, mida kasutada, jääb mulle.

Wordi puhul on minu jaoks kasulikum paluda teksti selgemaks muuta või anda kindlate punktide põhjal esimene mustand, mitte lasta kogu dokumenti pimesi ümber kirjutada. Nii saan võrrelda ettepanekut enda mõttega ja säilitada vajalikud nüansid. Excelis tasub enne küsimist aru saada, milliseid veerge ja väärtusi tabel sisaldab. Kui kirjeldan eesmärki täpselt, on soovitus diagrammi või andmete tõlgendamise kohta paremini hinnatav; keerulise või olulise arvutuse puhul kontrollin valemi ja tulemuse siiski ise üle.

Esitluse ettevalmistamisel kasutan loodud sisu lähtevariandina, mitte valmis ettekandena. Slaidile sobiv lühike väide ei pruugi olla piisav selgitus kõnelejale, ning automaatselt pakutud ülesehitus ei pruugi arvestada publiku teadmistega. Minu nipp on lahutada töö kaheks: kõigepealt panen paika loo ja põhipunktid, seejärel hindan kujunduse ja slaidide järjestuse sobivust. Nii ei lase ilusamal kujundusel varjata seda, et argumentatsioon vajab veel tööd.

Kus rakendus tavapäraste tööriistade kõrval istub

Microsoft 365 Copilot kuulub tootlikkuse rakenduste hulka, kuid minu jaoks on tema eelis kõige selgem siis, kui töö tulemus peab liikuma dokumentide, arvutustabelite ja esitluste vahel. Eraldi märkmerakendus võib olla parem kiireks isiklikuks üleskirjutuseks; spetsiaalne tabelitööriist võib sobida inimesele, kes vajab sügavamat andmetöötlust. Copiloti mõte on pigem vähendada vahemaad küsimuse, mustandi ja Microsofti töövahendites jätkamise vahel, mitte asendada kõiki teisi rakendusi.

Tasub enne valimist lugeda

---

Moovit ei juhi busse, kuid mõjutab seda, kuidas linnas liigume

VLC Androidis: vabadus jääb, seadistamist tuleb juurde

Hill Climb Racing täidab lühikesed pausid, kuid ei püsi kaua värske

Woodturning pakub telefonimüras lühikest ja rahulikku pausi

Miks Reddit tõmbab kasutajad endiselt tagasi

2248 - Numbers Game 2048: Numbrimängude Uus Tase

---

See tähendab ka, et rakenduse sobivus sõltub mu harjumustest. Kui minu tööpäev möödub peamiselt mujal kui Microsofti dokumentides, ei pruugi ühe lisarakenduse õppimine säästa piisavalt aega. Kui aga avan sageli Wordi, Exceli ja PowerPointi ning kasutan neid eri ülesannete jaoks, on ühes kohas alustamisel praktiline väärtus. Ma ei valiks seda üksnes seepärast, et tehisintellekt on moes; valiksin selle siis, kui konkreetne korduv tööetapp muutub sellega päriselt lihtsamaks.

Üleandmised vajavad inimese pilku

Üks töövoo vähem nähtavaid kohti on materjali üleandmine: esialgsest mõttest saab dokument, dokumendist tabeli põhjal tehtud järeldus ning sellest omakorda esitlus. Siin võib Copilot aidata üleminekut ette valmistada, kuid ma ei eelda, et eri vormidesse tõstetud sisu jääb automaatselt täpseks ja samatähenduslikuks. Kontrollin iga kord, kas lühendatud versioon säilitas algse piirangu, kas numbriline väide on õige ja kas slaidil olev kokkuvõte ei jäta olulist erandit välja.

Kui töö läheb kolleegile või kliendile, vaatan teksti üle ka lugeja vaatepunktist. Esimese mustandi kasulikkus ei tähenda, et toon oleks sobiv, terminid oleksid organisatsioonis kasutatavad või kõik väited oleksid piisavalt põhjendatud. Ma jätaksin tundliku või suure mõjuga otsuse puhul abilise rolli selgelt toetavaks: see võib aidata materjali korrastada, kuid vastutust kontrolli ja lõpliku sõnastuse eest ei tasu ära anda. See on oluline piir, mitte väike vormistusdetail.

Teine praktiline kaalutlus on ligipääs ja töökorraldus. Enne kui eeldan, et saan oma tavalise töövoo täielikult rakendusse tõsta, kontrollin, kas minu kasutatavad dokumendid ja vajalikud võimalused on minu olukorras saadaval. Samuti ei sisestaks ma tööalast konfidentsiaalset sisu kergekäeliselt lihtsalt sellepärast, et küsimusele oleks nii mugav vastata. Rakenduse enda tundmaõppimise kõrval tasub lähtuda ka oma töökoha reeglitest ning kasutada ainult sellist materjali, mida on sobiv töödelda.

Igapäevane näide: koosolekust esitluse kavandini

Kujutan ette tavalist tööpäeva, kus olen koosolekult kaasa saanud märkmed, pean kolleegile tegevused kokku võtma ja valmistama hiljem ette lühikese ülevaate. Esmalt selgitan endale, millised märkmed on otsused ja millised lihtsalt arutelu. Seejärel palun abi kokkuvõtte mustandi koostamisel, kuid kontrollin, et vastutajad ja järgmised sammud oleksid õiged. Kui tekst on korras, saan sellest valida punktid, mis aitavad mul ülevaate sisu kavandada.

Järgmises etapis vaatan, kas koosolekul mainitud arvud on tabelis olemas ja kas need toetavad kavandatavat sõnumit. Ma ei lase esitluse teksti kirjutamisel asendada algset kontrolli: kui tabeli periood või mõõdik on valesti mõistetud, kandub viga hõlpsasti ka slaidile. Alles pärast kontrolli otsustan, millised kaks või kolm mõtet publikule kõige olulisemad on. Selline järjestus kasutab automaatset abi mustandi kiirendamiseks, aga jätab tõlgendamise ja rõhuasetused inimesele.

Sellise töövoo tulemus ei pruugi olla täielikult valmis esitlus, ja see polegi tingimata eesmärk. Mulle piisab sellest, kui jõuan kiiremini korrastatud kokkuvõtte ja selge struktuurini, mida saan ise täiendada. Kui ülesanne on väike, näiteks üks lühike sõnum, võib rakenduse avamine ja juhiste täpsustamine võtta rohkem aega kui teksti ise kirjutamine. Seepärast tasub Copilotit kasutada korduvate või mitmeastmeliste tööde juures, mitte automaatselt iga pisikese ülesande puhul.

Millal tasub proovida ja millal valida teisiti

Microsoft 365 Copilot sobib kõige paremini inimesele, kes tahab oma dokumentide, tabelite ja esitluste juures esimest mustandit kiiremini kätte saada ning on valmis seda ise hindama. See võib olla eriti abiks töötajale, kes vahetab päeva jooksul eri vormingute vahel, või õppijale, kes vajab materjali põhjal esialgset struktuuri. Algaja saab samuti abi, kui ta küsib konkreetset selgitust, kuid ei peaks võtma enesekindlalt esitatud vastust automaatselt õigena.

Teisalt soovitaksin valida lihtsama märkmetööriista, kui vaja on üksnes kiiret ülesannete loendit, või jääda oma tavapärase kontoritarkvara juurde, kui tehisintellektil põhinevad mustandid ei anna tööle mõõdetavat kasu. Samuti pole see minu esimene valik ülesandele, kus iga detail peab olema kontrollitud erialase eksperdi poolt või kus ma ei saa algmaterjali turvaliselt kasutada. Sobivus ei sõltu ainult sellest, kas rakendus suudab midagi genereerida, vaid sellest, kas selle kontrollimine ja viimistlemine on minu töö jaoks mõistlik vahetuskaup.

Rakenduse tuntus annab küll märku, et tegemist pole nišitootega: selle keskmine hinne on 4,6, hinnanguid on umbes üheksa miljonit ja allalaadimisi üle miljardi. Mina ei loe sellest välja, et see sobiks kõigile või et iga genereeritud tulemus oleks hea. Need näitajad aitavad mõista, et tööriist on laialt kasutusel, aga minu jaoks otsustab väärtuse ikkagi see, kas konkreetne töövoog muutub selgemaks ja kas säästetud aeg kaalub üles kontrollimise vajaduse.

Rakendus ilmus 16. veebruaril 2020 ning selle vanusepiirang on märgitud vanemliku järelevalvega. Tasuta allalaadimine teeb alustamise lihtsaks, kuid rakendusesiseste ostude hinnavahemik on lai, nii et enne tasulise võimaluse valimist tasub vaadata, mida täpselt pakutakse ja kas see vastab enda vajadusele. Ma ei käsitle tasuta proovimist lubadusena, et kõik kasutusviisid või võimalused on tasuta; otsustan alles pärast seda, kui olen oma tavapärase tööülesandega rakendust proovinud.

Kas seda saab kasutada ilma Microsofti tööriistu tundmata? Minu meelest on võimalik alustada lihtsast küsimusest, kuid suurim kasu tuleb siis, kui oskan hinnata Wordi teksti, Exceli andmeid või PowerPointi struktuuri, mille kallal töötan. Kas tulemus on kohe valmis? Tavaliselt käsitlen seda mustandina ja kontrollin eriti arve, järeldusi ning teksti sihtrühmale sobivust. Kas see asendab eraldi tööriistu? Ainult siis, kui minu vajadused on üsna tavalised ja keskenduvad dokumentide, tabelite ning esitluste ümber; keerukama erikasutuse puhul võib spetsiaalne lahendus olla parem.

Mis on Microsoft 365 Copilot?

Alustame kõigepealt sellest, mis see rakendus täpselt on. Microsoft 365 Copilot on nagu teie isiklik assistent, mis integreerub sujuvalt Microsoft Office'i toodetesse. See aitab teil luua, redigeerida ja hallata dokumente, esitlusi ning kalkulatsioone kiiremini ja lihtsamalt. Kujutage ette, et teil on alati kõrval keegi, kes suudab vastata küsimustele ja pakkuda soovitusi.

Kasutajaliides ja esmane mulje

Rakenduse kasutajaliides on lihtne ning tuttav kõigile, kes on varem kasutanud mõnda Office'i programmi. See on intuitiivne ja ei vaja erilist harjumist. Kui avate Wordi, Exceli või PowerPointi, on Copilot mugavalt kättesaadav. Esmapilgul tundub, et see on lihtsalt veel üks tööriist, kuid tegelikult peitub selle taga palju võimekust.

Võimalused ja funktsioonid

Üks asi, mis mulle väga meeldis, on see, kuidas Copilot suudab aidata sisuloomega. Näiteks Wordis kirjutades võib see pakkuda välja täiustusi või isegi luua terveid lõike teie sisestatud võtmesõnade põhjal. Excelis aga muudab see andmete analüüsi palju kergemaks, pakkudes soovitusi diagrammide ja graafikute loomiseks.

Copilot on tõeliselt kasulik ka PowerPointis, kus see aitab luua professionaalseid esitlusi. See pakub välja slaidipaigutusi, kujundusi ja isegi sisu, et teie esitlus oleks mõjuv ja meeldejääv.

Tehisintellekt ja automaatika

Üks Microsoft 365 Copilot märkimisväärsemaid omadusi on selle tehisintellekti võimekus. See ei ole pelgalt passiivne tööriist, vaid proaktiivne abimees. Näiteks võib see automaatselt koostada e-kirju või luua koosoleku märkmeid, mida saate hiljem vajadusel redigeerida. See säästab aega ja vähendab vigade tekkimise võimalust.

Töövoo parendamine

Kui rääkida töövoo efektiivsuse parandamisest, siis on Copilot asendamatu. See võimaldab keskenduda tõeliselt olulisele, samal ajal kui rakendus hoolitseb rutiinsete ülesannete eest. Olen märganud, et tänu sellele saan rohkem tehtud lühema ajaga.

Samuti on Copilot väga kohandatav. Saate seda seadistada vastavalt oma vajadustele ja eelistustele, muutes selle veelgi kasulikumaks.

Kas see on väärt investeering?

Kui olete keegi, kes kasutab regulaarselt Microsoft Office'i tööriistu, siis on Copilot kindlasti väärt investeering. See mitte ainult ei paranda teie töövoogu, vaid aitab ka saavutada paremaid tulemusi vähemate pingutustega. Kui esialgne õppimiskõver on ületatud, muutub see lahutamatuks osaks teie igapäevatöös.

Kokkuvõttes on Microsoft 365 Copilot suurepärane lisand igale kontoritööle, pakkudes nii tõhusust kui ka innovatsiooni. Kui otsite midagi, mis teie tööelu lihtsamaks teeb, siis tasub seda kindlasti proovida!